Miten yrityksen kannattavuutta voi parantaa?

Yrityksen pyörittäminen vaatii monen eri osa-alueen hallintaa, mutta toiminnan ytimessä on aina kannattavuus. Ilman riittävää katetta ja tervettä kassavirtaa paraskaan liikeidea ei kanna pitkälle. Moni yrittäjä tekee pitkiä päiviä ja myyntiä tuntuu riittävän, mutta tilikauden päätteeksi käteen jäävä osuus ei silti vastaa tehtyä työmäärää. Liiketoiminnan tehostaminen ja tuloksen parantaminen vaativat kuitenkin harvoin pelkkää työmäärän lisäämistä. Sen sijaan kyse on oikeiden asioiden tekemisestä ja talouden lukujen ottamisesta haltuun tavalla, joka jättää enemmän aikaa ja resursseja yrityksen varsinaiseen kasvuun.

Taloushallinnon kehittäminen ja kannattavuuden parantaminen alkavat siitä, että tiedetään tarkalleen, mistä yrityksen eurot tulevat ja minne ne menevät. Tietyt keskeiset keinot auttavat saamaan yrityksen kannattavuuden pysyvään kasvuun, jollom talouden hallinnasta muodostuu selkeä kilpailuetu.

Siirry mututuntumasta tietoon perustuvaan päätöksentekoon

 

Kun päätöksiä tehdään pelkän perstuntuman varassa, otetaan suuria riskejä. Moni kasvuun tähtäävä yritys törmää tilanteeseen, jossa liikevaihto kasvaa, mutta tilin saldo ei seuraa perässä. Tämä on usein seurausta siitä, ettei yrityksellä ole riittävää näkyvyyttä siihen, mitkä tuotteet tai palvelut todella tuottavat ja mitkä kuluttavat resursseja. Systemaattinen talouden seuranta muuttaa yrityksen suunnan, sillä se korvaa arvailun luotettavalla tiedolla.

Kun taloutta seurataan tarkkojen mittareiden avulla, päästään kiinni olennaisiin asioihin, kuten katteeseen ja asiakaskohtaiseen kannattavuuteen. Käytännössä näet suoraan, kuinka paljon kukin asiakas tai projekti jättää viivan alle kaikkien kulujen ja työtuntien jälkeen. Tämän ansiosta osaat ohjata myyntiä niihin palveluihin, jotka ovat yrityksellesi kaikkein tuottavimpia, ja hinnoitella uudelleen työt, jotka vievät aikaa mutta eivät tuo tuloa.

Monimutkaisten lukujen pyörittely voi tuntua yrittäjän arjessa vieraalta. Ulkopuolinen asiantuntija tai talouskonsultti tuo työhön selkeyttä ja osaamista. Ammattilainen osaa kääntää numerot ja raportit käytännönläheisiksi toimenpidesuosituksiksi ilman vaikeaselkoista jargonia. Konsultti auttaa tunnistamaan ne keskeisimmät kohdat, joihin vaikuttamalla yrityksen tulos paranee nopeimmin.

Kansainvälisten tutkimusten, kuten Harvard Business Review’n selvitysten mukaan ne yritykset, jotka perustavat päätöksensä tarkkaan dataan mututiedon sijaan, tekevät huomattavasti kannattavampia investointeja. Ne myös pystyvät reagoimaan markkinoiden ja kysynnän muutoksiin nopeammin kuin pelkkään intuitioon luottavat kilpailijansa.

Hyödynnä reaaliaikaista dataa ja modernia sähköistä taloushallintoa

 

Perinteinen kirjanpito, jossa kuitteja toimitetaan kirjanpitäjälle kerran kuussa ja raportit saadaan viikkojen viiveellä, muistuttaa autolla ajamista pelkän taustapeilin varassa. Päätöksiä tehdään vanhentuneen tiedon pohjalta, ja tulevien maksujen hoitaminen aiheuttaa jatkuvaa stressiä. Moderni sähköinen taloushallinto muuttaa tilanteen ja tuo ajantasaiset taloustiedot suoraan puhelimeen.

Sähköisessä järjestelmässä kuittirumba ja paperilaskujen selvittely jäävät historiaan. Ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään ja myyntilaskut lähtevät matkaan muutamalla klikkauksella. Näin näet yrityksen taloudellisen tilanteen juuri nyt, etkä vasta viikkojen päästä. Kun otat käyttöön modernin sähköisen taloushallinnon, tiedot kulkevat automaattisesti ja virheettömästi. Tämä helpottaa yrittäjän arkea ja poistaa ikävät yllätykset.

Suomen Taloushallintoliitto ry:n tilastojen mukaan pilvipohjainen ja automaatiota hyödyntävä taloushallinto vähentää manuaalisia työvaiheita ja inhimillisiä virheitä jopa 80 % verrattuna perinteiseen paperiseen kirjanpitoon. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa: manuaalisen työn vähentyessä taloushallinnon kokonaiskustannukset laskevat ja aikaa jää enemmän varsinaiseen työhön.

Katso tulevaisuuteen tekoälypohjaisen ja ennustavan kassavirran avulla

 

Yrityksen kannattavuus ja maksuvalmius ovat kaksi eri asiaa. Yritys voi olla paperilla erittäin kannattava, mutta jos kassassa ei ole rahaa laskujen ja palkkojen erääntyessä, toiminta vaarantuu nopeasti. Kassakriisi onkin Suomen Yrittäjien selvitysten mukaan yleisin syy pk-yritysten vaikeuksiin. Siksi pelkkä menneiden kuukausien tarkastelu ei riitä, vaan katse on suunnattava tulevaisuuteen.

Moderni teknologia tarjoaa nykyään erinomaiset työkalut kassavirran ennustamiseen. Tekoälypohjaiset järjestelmät ja automaatio laativat dynaamisia ennusteita yrityksen historiallisen datan, avoimien laskujen sekä sovittujen sopimusten pohjalta. Yrittäjänä sinun ei siis tarvitse arvailla, miltä seuraavan kuukauden tai puolen vuoden tilanne näyttää.

Ennakoiva kassavirta-analyysi auttaa varautumaan kausivaihteluihin ja suunnittelemaan tulevia investointeja ajoissa. Jos ennuste näyttää tilapäistä notkahdusta muutaman kuukauden päähän, ehdit reagoida tilanteeseen esimerkiksi sopimalla joustavista maksuehdoista tai neuvottelemalla rahoituksesta ennen kuin tilanne muuttuu akuutiksi. Kassavirran jatkuva ennustaminen poistaa epävarmuuden ja antaa yrittäjälle mielenrauhan liiketoiminnan kehittämiseen.

Tuo yritykseesi strategista lisävoimaa ulkoistetun talousjohtajan avulla

 

Pienillä ja keskisuurilla yrityksillä on harvoin tarvetta tai mahdollisuutta palkata täysipäiväistä talousjohtajaa. Silti kasvun suunnittelu, rahoituksen hakeminen ja investointien tarkka laskeminen vaativat osaamista, jota lakisääteinen peruskirjanpito ei yksin tarjoa. Osa-aikainen talouskonsultti voikin tuoda suuryritystason edut pk-yrityksen arkeen ilman raskaita, pysyviä palkkakustannuksia.

Ulkoistettu talousjohtaja toimii yrittäjän luotettavana kumppanina. Hän auttaa laatimaan realistiset budjetit, valmistautumaan rahoitusneuvotteluihin pankkien tai sijoittajien kanssa sekä rakentamaan pitkän aikavälin kasvusuunnitelmia. Kun asiantuntija on mukana tulkitsemassa lukuja ja suunnittelemassa tulevaa, päätöksistä tulee hallittuja ja riskeistä paremmin ennakoitavia. Tutustu tarkemmin siihen, miten johdon palvelut voivat tukea yrityksesi päätöksentekoa ja tuoda varmuutta arkeen.

Alan selvitysten mukaan asiantuntijan joustava hyödyntäminen säästää täysipäiväisen talousjohtajan rekrytointikustannukset ja kiinteät sivukulut, jotka voivat helposti nousta tuhansiin euroihin kuukaudessa. Saat silti käyttöösi saman huipputason osaamisen juuri siinä laajuudessa kuin yrityksesi kulloinkin tarvitsee.

Laita hinnoittelu ja kulurakenne kuntoon helpoilla korjausliikkeillä

 

Toisinaan kannattavuuden parantamiseen riittävät pienet ja helposti toteutettavat arjen korjausliikkeet suurten strategisten muutosten sijaan. Kaksi nopeinta tapaa kohentaa tulosta ovat hinnoittelun optimointi ja piilevien kulujen karsiminen.

Monet yrittäjät pelkäävät hintojen korottamista asiakaskadon pelossa. Talousmatematiikka kuitenkin osoittaa, että jo hyvin pienellä, esimerkiksi yhden tai kahden prosentin hinnankorotuksella on suuri positiivinen vaikutus liikevoittoon. Hinnankorotus nimittäin siirtyy suoraan viivan alle puhtaana katteena ilman, että yrityksen kiinteät tai muuttuvat kulut nousevat lainkaan. Tällainen maltillinen säätö ei yleensä vaikuta asiakastyytyväisyyteen, mutta se voi kohentaa liiketoiminnan tulosta merkittävästi.

Samalla on syytä käydä läpi yrityksen kulurakenne. Vuosien varrella yrityksille kertyy usein piileviä kiinteitä kuluja, kuten tarpeettomia ohjelmistolisenssejä, vakuutuksia tai palvelusopimuksia, joita ei enää aktiivisesti tarvita. Kun nämä karsitaan pois, säästöt näkyvät välittömästi kassassa ja parantavat yrityksen maksuvalmiutta.

Keskity omaan ydinosaamiseesi ja jätä talouden pyörittäminen kumppanille

 

Yrittäjän arvokkain resurssi on aika. Silti moni käyttää iltojaan ja viikonloppujaan kuittien selvittelyyn, laskujen maksamiseen ja talousraporttien ihmettelyyn. Kun lasketaan yrittäjän oman työtunnin arvo, huomataan nopeasti, että talouden rutiinien pyörittäminen itse on usein yritykselle kallis ratkaisu.

Jos käytät kuukaudessa esimerkiksi kymmenen tuntia puhtaasti taloushallinnon rutiineihin ja paperitöihin, kyseessä on huomattava määrä aikaa. Voisit käyttää tämän ajan suoraan laskutettavaan työhön tai asiakassuhteiden hoitamiseen. Ulkoistamalla nämä tehtävät asiantuntevalle kumppanille vapautat kalenteristasi tilaa työlle, josta yrityksesi varsinaisesti saa tulonsa. Samalla varmistat, että kirjanpito, palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset hoidetaan täsmällisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Taloushallinnon ja suunnittelun siirtäminen luotettavan kumppanin käsiin vähentää yrittäjän stressiä ja helpottaa arkea. Kun tiedät, että kumppanina toimii osaava talouskonsultti, voit keskittyä täysillä liiketoiminnan kehittämiseen. Asiantuntijat pitävät huolen siitä, että yrityksesi luvut pysyvät terveellä ja vakaalla pohjalla.

Taloushallinnon ottaminen osaksi yrityksen johtamista on varma tapa rakentaa kestävää kasvua ja parantaa kannattavuutta. Kun luovut arvailusta, otat käyttöön reaaliaikaisen tiedon ja annat asiantuntijan hoitaa rutiinit, säästät aikaa ja rahaa. Samalla saat käyttöösi arvokasta tukea, jonka avulla ohjaat yritystäsi kohti vakaata tulevaisuutta.